Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı, ülkede faaliyet gösteren tüm bankaların müşterileriyle arasında yaptığı sözleşmelerin kağıt orijinallerini tek taraflı imha etmelerine izin veren kararı onayladı.

“Dijital Ekonomi” programı çerçevesinde banka belgelerinin yasal önemini koruyacağı başka bir formata dönüştürülmesine olanak sağlayan yasayı onaylayan bakanlık, belgelerde dijital formata geçişin bankaların kağıt harcamalarından milyarlarca ruble tasarruf etmesine yardımcı olacağına inanıyor.

Ekonomik Kalkınma Bakanlığı tarafından yapılan açıklamada, Ülkedeki sektörler arasında faaliyetleri sırasında en çok kağıt tüketenler arasında yer alan bankacılık sektörünün yeni yasa ile tüm sözleşme ve belgeleri dijital ortama aktaracağı belirtilirken, bu şekilde Rusya’da kağıt israfının da önüne geçileceği vurgulandı.

Bakanlık, finans kuruluşlarının yılda en az 3,5 milyar ruble harcadığı kağıt formatta sözleşme ve belgelerin mevcut yasaya göre 75 yıl boyunca arşivlenmesinin gerektiğinin altını çizerken, arşivlerin dijital ortamlara geçişiyle bankaların dosya arşivleri için yer sorunundan da kurtulacağını öngörüyor.

Ekonomik Kalkınma Bakanlığı tarafından düzenlenen yeni yasa taslağı halihazırda Devlet Duması’na sunulurken, ilk oturumda değerlendirilmeyi bekliyor.

Belgede, bankaların müşterileriyle yaptığı sözleşmelerin kağıt asıllarının yalnızca elektronik imza ile güvence altına tarafların her birinin rızasıyla imha edilmesinin dijital ekonomiye geçişi yavaşlattığına işaret edilirken, piyasa katılımcılarının erken dijitalleşmeye olan ilgisine işaret edilerek kağıt belge imhası ve arşivlenmesinin hızlandırılması gerektiği ifade ediliyor.

Yeni öneride belge ve sözleşmelerin Merkez Bankası’na göre en büyük ve en güvenilir bankaların ikinci taraf tarafından elektronik bir imza ile rızaya gerek duymadan kağıt orijinalleri imha etmelerine izin verilirken, ek olarak, belgenin dijital versiyonunun sadece banka arşivinde değil aynı zamanda Gosuslugi (e-devlet) bankayla anlaşma imzalayan bireylerin hesabına da aktarılarak saklanması planlanıyor.

Elektronik imza uygulamasıyla banka ve müşterilerinin dijital ortamda kredi ve mevduat gibi tüm bankacılık işlemlerine ait belgelerin arşivlenmesi, Rusya Merkez Bankası tarafından da destekleniyor.